Case Study: Bucher Municipal centraliserer marketing supply chain og frigiver ressourcer

Læs hvordan Bucher Municipal centraliserede deres marketing supply chain globalt – og på under 12 måneder opnåede:

  • Estimeret 35% reduktion i lagre
  • Frigjorte marketingressourcer i både centrale og lokale teams
  • Øget datadrevet styring og ESG-rapportering

Udfordringen:
Uens branding, spild og manglende overblik på tværs af regioner

Hos Bucher Municipal stod de regionale marketingafdelinger selv for indkøb og lager af marketingmaterialer. Det førte til store forskelle i branding, overproduktion og ineffektiv ressourceudnyttelse. Et konkret eksempel: En regional marketingafdeling købte flere tusinde håndklæder for at opnå en lav stykpris, men efter 2-3 år havde de stadig en stor del liggende på lager. Det betød, at kapital var bundet i lang tid, og kun ét land fik glæde af materialerne – en praksis der både var dyr og i strid med virksomhedens ESG-ambitioner.

Samtidig var det svært at sikre kvalitet og bæredygtighed på tværs af lande, fordi opfattelsen af disse begreber varierede. Der manglede et samlet overblik, og arbejdet med at indsamle data og koordinere leverandører tog uforholdsmæssigt meget tid.

“Vi havde brug for et globalt setup, der kunne give os overblik og styring – uden at fjerne fleksibiliteten i de lokale markeder. Conxion ramte plet med både tilgang og platform.”
Nikolaj, Head of Brand Marketing

Løsningen:
Et globalt setup med lokal fleksibilitet

Bucher Municipal ønskede en mere centraliseret tilgang – med fuld kontrol over brand, lager og ESG – uden at fratage de lokale afdelinger deres handlefrihed. En udbudsrunde blev sat i gang, hvor flere leverandører – inkl. Conxion – præsenterede deres løsninger for et internationalt panel.

Alle kunne levere produkter. Det afgørende blev Conxion’s digitale platform og tilgang til Marketing Supply Chain Services.
Conxions løsning gjorde det muligt at samle indkøb, pulje ordrer og sikre ensartet branding globalt – samtidig med, at de lokale afdelinger kunne bevare fleksibilitet. Et open book-samarbejde skabte gennemsigtighed, og intern crowd procurement gjorde det muligt at reducere lagre markant.

“Tidligere skulle vi ofte op på 1.000–2.000 enheder pr. marked for at få en god stykpris – også selvom vi reelt ikke havde behovet. Nu kan vi pulje på tværs af markederne og bestille mindre mængder og samtidigt spare penge. Det har frigivet kapital.” – Nikolaj

Resultaterne:
Kontrol, overblik og frigjorte ressourcer

  • Markant reduktion af lagre og frigivet kapital
  • Bedre ESG-overblik og dokumentation
  • Ensartet firmatøj og marketingmaterialer på tværs af lande
  • Lokal fleksibilitet ift. logo og materialevalg – inden for brand guides
  • Gennemsigtighed i priser og samarbejde
  • Kortere bestillingstid – fra 3 dage til 5 minutter
  • Frigjort tid i de lokale teams og i centralt marketing
  • Datadrevet beslutningskraft – overblik over forbrug pr. land gør det muligt at identificere uforholdsmæssige omkostninger og handle proaktivt

Datadrevet beslutningskraft med ét klik

  • Se forbrug pr. land i realtid
  • Sammenlign marketing spend ift. performance
  • Reager på afvigelser med det samme

“Nu kan jeg se, hvis et land bruger dobbelt så meget som et andet – men skaber samme resultat. Det var umuligt før. I dag træffer vi beslutninger baseret på data, ikke mavefornemmelser.” – Nikolaj

Implementeringen:
En samarbejdsbaseret og inkluderende proces

Nikolaj, Head of Brand Marketing, vidste det ville kræve grundig forankring at få de enkelte lande ombord. Men Conxion tog dialogen direkte med de regionale teams, lyttede til deres behov – og blev hurtigt deres foretrukne sparringspartner.

“Jeg troede, det ville blive svært at få landene med ombord – men Conxion tog dialogen og gjorde det til en gevinst for dem. Det har sparet mig for mange interne kampe.” – Nikolaj

Bitten, Conxions kontaktperson, holder jævnligt møder med landene og sikrer overensstemmelse med brand guidelines. Samtidig modtager Conxion en årsplan over messer og udstillinger, så de står for koordinering og leverance. Det sparer Nikolaj og hans team for meget tid – og giver ro i hverdagen.
Konklusion: En strategisk partner, ikke bare en leverandør
Bucher Municipal har fået mere end en leverandør – de har fået en strategisk partner, der hjælper med at skabe overblik, effektivisere og frigøre tid. Selv da der var udfordringer ved en af de første leverancer, håndterede Conxion det professionelt og hurtigt – hvilket kun bekræftede valget.

“Bitten og Conxion forstår både vores brand og vores virkelighed. De er ikke bare leverandører – de er vores samarbejdspartnere og sparringspartnere.” – Nikolaj

Som Nikolaj selv siger: “Det er fedt at have et ensrettet udvalg, som stadig kan tilpasses lokalt. Vi har kontrol, fleksibilitet – og tid til at fokusere på det, der virkelig skaber værdi.”

Er din organisation klar til samme transformation?

Hvis du sidder med lignende udfordringer, så lad os vise dig, hvordan vi kan tilpasse løsningen til din organisation – stort eller småt. Book en uforpligtende demo og se, hvordan det kan fungere i praksis.

Tilmeld dig vores nyhedsbrev for flere cases og insights eller book et online møde her.